Подготовлено Положение о рабочей группе проекта, оно будет принято в сентябре на общей встрече рабочих групп всех трех городов. Засучиваем рукава!
ПОЛОЖЕНИЕ О РАБОЧЕЙ ГРУППЕ ПРОЕКТА к договору
о предоставлении гранта Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества № 19-1-023883
МАСТЕРСКАЯ ГОРОДСКИХ ПРОЕКТОВ
Общие положения
1.1. Рабочие группы по реализации проекта «Мастерская городских проектов» (далее ПРОЕКТ) в городах Свердловской области (Арамиль, Березовский, Заречный) являются коллегиальным органом и создаются в целях эффективной организации всех видов работ и мероприятий, запланированных в рамках проекта. Данное положение имеет равную силу для каждой рабочей группы.
1.2. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными правовыми актами Российской Федерации, письмами поддержки проекта, подписанными уполномоченными лицами администрации городских округов, рекомендациями куратора и руководителя ПРОЕКТА и календарным графиком ПРОЕКТА (Приложение1).
1.3. Положение о рабочей группе и ее состав утверждаются в городах ПРОЕКТА после согласования состава с администрацией городского округа.
1.4. Рабочая группа осуществляет свою деятельность на принципах равноправия ее членов, коллегиальности принятия решений и гласности.
1.5. Для каждой рабочей группы назначается куратор-консультант ПРОЕКТА, который на регулярной основе отвечает на все возникающие вопросы и координирует действия рабочей группы городского округа с общим ходом ПРОЕКТА.
2. Основная цель и задачи рабочей группы
2.1. Основной целью создание рабочих групп в городах Арамиль, Березовский и Заречный является реализация ПРОЕКТА, направленного на расширение форм трудовой занятости старшего возрастного поколения, граждан предпенсионного и пенсионного возраста через участие в общегородских и предпринимательских проектах, направленных на решение существующих городских проблем.
2.2. Основными задачами рабочей группы являются:
• выработка согласованных решений по реализации исполнителями как общих мероприятий ПРОЕКТА; так и мероприятии на территории городского округа (далее мероприятий)
• координация действий непосредственных исполнителей мероприятий ПРОЕКТА
• разработка графика мероприятий на своей территории и его реализация
• своевременная отчетность по мероприятиям ПРОЕКТА (Приложение 2)
3. Виды работ и функции рабочей группы
Основными видами работ и функциями рабочей группы являются:
• Участие в общем для трех городских округов семинаре-практикуме по теме «Управление городскими проектами»
• Ведение базы благополучателей (жителей городского округа, участвующих в ПРОЕКТЕ на различных этапах). Форма ведения базы прилагается (Приложение 3)
• Организация воркшопа и круглого стола предпринимателей для формирования городских проектов, актуальных для округа
• Организация делегаций под общие для трех городских округов мероприятия ПРОЕКТА, координация действий делегации (информирование участников, с одной стороны, и кураторов проекта, – с другой, о подготовке к мероприятию, расшивка узких мест при подготовке – организация транспорта, согласование выступлений спикеров и т.д.)
• Организация одного из общих мероприятий для трех городских округов по предварительному согласованию с администрацией городского округа (подготовка помещения, оборудования, решение оперативных вопросов) на своей территории
• Информирование горожан об общих мероприятиях, ходе проекта, распространение флайеров и листовок, работа с городскими СМИ
• Организация общегородских мероприятий в ходе ПРОЕКТА (подготовка помещения для встреч с горожанами)
• Распространение и сбор анкет на общегородских мероприятиях
• Организация фотосъемки всех мероприятий ПРОЕКТА
• Организация работы оператора ПРОЕКТА на своей территории для съемки двух роликов ПРОЕКТА (согласование места, времени съемок и приглашение участников съемок)
• Текущий оперативный мониторинг реализации ПРОЕКТА
• Сдача аналитической отчетности по реализации ПРОЕКТА в своем городском округе (Приложение 4)
• Организация работы проектного офиса для необходимых встреч в ходе реализации ПРОЕКТА
4. Права рабочей группы
Рабочая группа в целях осуществления возложенных на нее функций имеет право:
• рассматривать предложения и разрабатывать рекомендации по осуществлению текущих работ в ПРОЕКТЕ
• рассматривать предложения по публикациям в СМИ городского округа, городских порталах и социальных сетях о ходе ПРОЕКТА;
• предварительно рассматривать сценарии итоговых видео-роликов
• рассматривать предлагаемые ответственными исполнителями планы по реализации ПРОЕКТА
• принимать участие в подготовке регулярного сводного отчета о состоянии реализации ПРОЕКТА для Фонда президентских грантов в соответствии с этапами ПРОЕКТА
• приглашать на свои заседания и заслушивать доклады других членов группы, а также лиц, подтвердивших свое участие в ПРОЕКТЕ, о ходе реализации ПРОЕКТА;
• организовывать и проводить в установленном порядке координационные совещания и рабочие встречи по вопросам реализации ПРОЕКТА;
• привлекать в установленном порядке к деятельности рабочей группы представителей всех заинтересованных сторон: органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, муниципальных образований городского округа, научных, коммерческих и общественных организаций, экспертов.
5. Состав и организация деятельности рабочей группы
5.1. Рабочая группа состоит из руководителя рабочей группы, секретаря рабочей группы и членов рабочей группы.
5.2. Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости.
Заседания рабочей группы проводит руководитель рабочей группы или по его поручению любой из членов группы рабочей группы.
Заседание рабочей группы считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов.
Члены рабочей группы участвуют в ее заседаниях без права замены. В случае отсутствия члена рабочей группы на заседании он имеет право представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.
5.3. Решения рабочей группы принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов рабочей группы. В случае равенства голосов решающим является голос руководителя рабочей группы.
Решения, принимаемые на заседаниях рабочей группы, оформляются протоколами, которые подписывают председательствующий на заседании рабочей группы и секретарь рабочей группы.
5.4. Решения рабочей группы являются обязательными для исполнения ее членами, участвующими в реализации ПРОЕКТА.
5.5. Члены рабочей группы имеют право выражать особое мнение по рассматриваемым на заседаниях рабочей группы вопросам, которое заносится в протокол заседания рабочей группы или приобщается к протоколу в письменной форме.
5.6. Рабочая группа осуществляет взаимодействие с куратором проекта по текущим вопросам организационного обеспечения и реализации ПРОЕКТА.
5.7. Руководитель рабочей группы:
• определяет повестку заседаний рабочей группы, время и место проведения;
• председательствует на заседаниях рабочей группы;
• дает поручения членам рабочей группы;
• представляет рабочую группу во взаимоотношениях с органами государственной власти, иными органами, должностными лицами, организациями и общественными объединениями.
5.8. Секретарь рабочей группы:
• организует подготовку необходимых информационных материалов к заседаниям рабочей группы, а также проектов ее решений;
• организует рассылку протоколов заседаний рабочей группы и контроль за ходом выполнения решений, принятых на заседании рабочей группы.
6. Организационно-техническое обеспечение деятельности рабочей группы
Организационно-техническое обеспечение деятельности рабочей группы, включая информирование о времени и месте проведения заседаний рабочей группы, обеспечение необходимыми информационными материалами, организацию подготовки заседаний рабочей группы, осуществляет секретарь рабочей группы.
Утверждено на общей встрече трех рабочих групп
«___» Сентября 2019 г.
