Определите точку безубыточности за 15 минут. Системный подход к затратам

Точка безубыточности означает очень простую на первый взгляд вещь – убытков нет! То есть при занятии каким-то делом, вы покрыли все расходы на его выполнение. А это, в свою очередь, говорит о том, что есть какие-то доходы. Другим словами, сколько вложено, столько и получено!

Приведу примеры того, что это понятно не всем!
Две активные женщины, которым слегка за 50 и которые умеют делать своими руками красоту невероятную, поехали из Екатеринбурга со своими изделиями на выставку-ярмарку в небольшой районный город. Обе очень радовались результатам поездки, они продали своих изделий на 5 000 рублей! Прибыль, по их мнению была небольшой, но все расходные материалы окупились. Каково же было их изумление, когда я спросила о стоимости билетов на автобус в обе стороны и проживании в гостинице, потому что они приехали в город накануне ярмарки. Потом я предложила все это умножить на 2 (две головы, два уха!). Когда все посчитали, оказалось убыток – 2 000 рублей. Я деликатно промолчала, что в течении дня они еще и в кафе пару раз сбегали (пообедать, да кофе попить!), вопрос все же спорный, они бы и дома питались.

Другой пример. Эксперт в области здорового питания проводит мастер класс. Стоимость участия – 350 рублей. Пришло 10 участников, расходы минимальные: одноразовая посуда, овощи, специи, заправки, аренда помещения. Спрашиваю, а почему стоимость 350, а, например, не 370 рублей. После первого замешательства, два ответа. Во-первых, не хочется возиться с мелочью на сдачу. Уже смешно. Во-вторых (ВНИМАНИЕ!!!), что мне эти 200 рублей дадут? Я, например, точно знаю, чтобы поднимать сообщение-публикацию в Сообществе в сети Фейсбук в течение недели, достаточно 160 рублей, охват публикацией будет примерно 800 человек, да еще и под целевые критерии – пол, возраст, регион и т.д. Остается только разводить руками. Очень часто начинающие предприниматели попадают в ловушку обыденных стереотипов и привычных, порой ограничивающих убеждений. К сожалению, это касается и финансов.

Перед тем, как найти точку безубыточности, необходимо сначала понять, какие затраты сопровождают ведение вашего дела.

Существует два вида затрат: постоянные и переменные.
К постоянным затратам относятся: амортизационные отчисления (например, вам нужен для ведения дела автомобиль, он требует содержания), основная и дополнительная заработная плата персонала, с отчислениями (даже если вы никого не нанимаете, ваш труд должен оцениваться в какую-то денежную сумму, как сказал Пол Грэм, основатель одного из венчурных фондов, вам должно хватать на «Доширак»), арендная плата и т.д. Постоянные затраты не зависят от объема производства и продаж и практически не меняются с течением времени. На изменение постоянных затрат могут повлиять следующие факторы: рост/падение мощности (производительности) предприятия, открытие/закрытие производственного цеха, увеличение/снижение арендной платы, инфляция (обесценивание денег) и др.

К переменным затратам относятся: основные и дополнительные материалы, комплектующие, полуфабрикаты, топливо и энергия на технологические нужды, основная и дополнительная заработная плата привлекаемых рабочих (с отчислениями), те самые командировочные расходы, о которых забыли две рукодельницы в нашем примере и т.д. Переменные затраты зависят от объема производства и изменяются вместе с изменением объема. Соответственно, чем больше объем производства и продаж, тем больше сумма переменных затрат. Важно! Переменные затраты на единицу продукции не изменяются с изменением объем производства! Переменные затраты на единицу продукции являются условно-постоянными.

Дам ссылку на хорошую статью о способах расчета точки безубыточности с примерами для торгового предприятия и производственной организации. http://delatdelo.com/spravochnik/osnovy-biznesa/rentabelnost/tochka-bezubytochnosti-kak-rasschitat.html.

Статью пересказывать не буду, но именно от размера и соотношения постоянных и переменных затрат зависит ваша точка безубыточности. Ее нужно считать и пересчитывать с той периодичностью, какая лучше подходит для масштаба вашего дела, но не нужно ждать каких-то особых объемов для введения этого финансового показателя. Финансовые законы работают уже на малых цифрах, привычка грамотно считать финансы, привитая на стартапе, гарантирует формирование навыка «в уме» или «на салфетки» просчитать прогноз доходов и расходов, финансовых результатов своего дела, принимать эффективные финансовые решения.
Именно точка безубыточности позволяет контролировать свое дело в трех направлениях:
•    Удержать рост затрат
•    Предотвратить падение продаж
•    Увидеть снижение рентабельности продукта или услуги

Считайте, друзья мои, считайте!