Условия участия в Съезде Ремесленников Урала

 

Съезд Ремесленников Урала (далее в тексте – Съезд) – событие, которое при его подготовке и проведении, предусматривает несколько форм участия: партнерское участие, участие в составе делегации, экспертное участие, участие в качестве волонтера, участие в выставке, участие в мастер-классах.

 

1.1. Партнером при подготовке и проведении Съезда могут стать юридические лица, общественные объединения, средства массовой информации в случае готовности внести свой вклад – финансовый, организационный, информационный, предоставить оборудование, транспорт или оказать иные формы поддержки, не предусмотренные данным документом.

 

1.2. Для этого необходимо подать устную или письменную заявку в свободной форме, заключить договор о сотрудничестве и соблюдать взятые на себя обязательства по объему поддержки и срокам ее оказания.

 

1.3. После заключения договора предоставить логотип своей организации, краткое описание ее деятельности для размещения информации о партнере на рекламной продукции (баннерах, пресс-волле на самом съезде) и упоминания партнерской поддержки в социальных сетях. При желании возможен вариант закрытого участия, без упоминаний партнерской организации в процессе подготовки и проведения Съезда.

 

 Все вопросы партнерского участия можно решить, написав в вотсап или позвонив по телефону 

+7 922 291 62 30 Лидия Кузнецова

 

2.1. Делегации на съезд формируются с привязкой к территории населенного пункта, в состав делегации могут войти: представители власти, лидеры и участники объединений ремесленников, представители партнерских организаций, руководители организаций в сфере культуры, мастера, работающие на территории, волонтеры-помощники. Минимальная численность делегации – 1 человек, максимальная до 10 человек.

 

2.2. Необходимо зарегистрировать каждого участника делегации с указанием территории-делегата по ссылке (https://startup50-event.timepad.ru/event/3238916/) или отправить заявку по утвержденной форме на почту (форму заявки можно получить по запросу через почту) startup50@mail.ru.

 

2.3. Каждая делегация представляет свою территорию на выставке съезда, оформив информацию о ремеслах территории и представив изделия мастеров. Оформление осуществляется самостоятельно каждой делегацией в день работы Съезда, за час до его начала на предоставленном организаторами оборудовании.

 

2.4. В каждой делегации предусматривается назначение администратора делегации, у которого будут полномочия решения вопросов по участию в Съезде. Имя администратора делегации определяется при подаче заявки на участие. В общий чат при подготовке Съезда будет доступ только у администратора делегации.

 

2.5. Территория самостоятельно организует трансфер делегатов.

 

+7 908 928 43 40 Лариса Мухлынина

 

3.1. Экспертом Съезда могут стать специалисты из области декоративно-прикладного творчества, этнографы и культурологи, специализирующиеся на ремеслах, опытные организаторы фестивалей и ярмарок, специалисты в области права и законодательной базы в данной сфере, руководители творческих объединений, мастера с большим опытом проведения мастер-классов и обучающих курсов.

 

3. 2.Тематика экспертных выступлений определяется после утверждения направлений работы секций на Съезде. 

 

3. 3. Для участия в Съезде в качестве эксперта необходимо связаться с организаторами до 21 марта 2024 года.

 

+7 922 291 62 30 Лидия Кузнецова

 

4.1. Волонтеры сопровождают подготовку и проведение Съезда, помогают в монтаже и демонтаже информационных стендов, оформлении выставочных мест, работают как дежурные в различных локациях съезда, помогают в поддержании порядка в зоне кофе-брейка, следят за чистотой, помогают ориентироваться в навигации и программе работы, работают в зоне регистрации участников.

 

4.2. Волонтером может стать любой человек в возрасте от 18 лет, который подал заявку до 21 марта, готов посещать все инструктажи и ответственно выполнять поставленные перед ним задачи.

 

По вопросам волонтерства  +7  906 815 48 58 Екатерина Мазеина

 

5.1. Выставка предусмотрена для демонстрации ремесел, исторически связанных с территорией и продукции брендовых мастеров.

 

5.2. Размер площадки для Выставки по каждой заявке ориентировочно 2х3 м. Место определяется организаторами в зависимости от заявленной экспозиции и очередности. Количество мест для выставки ограничено.

 

5.3. Для участия в выставке необходим сопровождающий экспозиции от территории на протяжении работы всего Съезда, у него не будет возможности участия в пленарном заседании и работы секций. Это может быть волонтер в составе делегации, он несет ответственность за сохранность экспозиции и должен уметь отвечать на вопросы посетителей выставки (быть в теме).

 

5.4. Организаторы предоставляют конструкцию для стенда, стол для выкладки экспозиции.

5.5. Оформление выставки осуществляется самими делегациями, выставочное место должна быть готово за час до начала регистрации участников Съезда. Разбор и упаковка экспозиции предусмотрена после окончания работы Съезда, в тот же день.

 

+7 908 928 43 40 Лариса Мухлынина

 

6.1. Возможно две формы участия в мастер-классах на Съезде: проведение мастер-класса и обучение в рамках мастер-класса.

 

6.2. Для проведения мастер-класса необходимо подать заявку (форма представлена на сайте www.startup50.ru), расходные материалы и само проведение организаторами не оплачивается. Возможно проведение демонстрационных мастер-классов. Все мастер-классы проводятся в отведенное время, параллельно друг другу. Число учеников на мастер-класс определяется самим мастером и заранее указывается в заявке. Организаторы выбирают из предложенных заявок наиболее востребованные и за неделю до съезда сообщают о результатах отбора мастерам, подавшим заявки.

 

6.3. Для обучения на мастер-классе после знакомства с программой необходимо на этапе регистрации записаться на интересующий мастер-класс к выбранному мастеру. Число учеников на каждый мастер-класс ограничено по условиям от ведущего. Видеозапись мастер-класса возможна только после разрешения мастера.

 

+7 908 928 43 40 Лариса Мухлынина